Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Johannes Grewer
PortaWerk
Kronprinzenstraße 21, 54295 Trier
E-Mail: info@portawerk.de
Telefon: 0651 9943024

Wir sind nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.

SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

2. Hosting

Cloudflare (Website-Hosting)

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare liefert die Website über ein weltweites Servernetz aus; Anfragen werden in der Regel über das dem Nutzer nächstgelegene Rechenzentrum beantwortet.

Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO, der die EU-Standardvertragsklauseln einbezieht und Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist. Einsehbar unter cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa. Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb).

Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy

Plausible Insights OÜ (Webanalyse)

Unser Webanalyse-Tool Plausible (siehe Abschnitt 5) wird von der Plausible Insights OÜ mit Sitz in Estland betrieben. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt, die von europäischen Unternehmen betrieben werden. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: plausible.io/data-policy

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, soweit nicht zu Sicherheitszwecken eine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

Kontaktformular & Anfrage-Formular

Wenn Sie uns per Anfrage-Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfragedaten, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre nach HGB und AO).

E-Mail-Versand über Brevo

Für den Versand von Formular-Benachrichtigungen nutzen wir Brevo GmbH (Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin), Tochter der Sendinblue SAS mit Sitz in Paris. An Brevo werden dabei E-Mail-Adressen der Empfänger und der jeweilige Nachrichteninhalt übermittelt. Brevo verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen und zuverlässige Zustellung unserer E-Mails). Die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt, eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der Teil der Nutzungsbedingungen ist.

Weitere Informationen: brevo.com/de/legal/privacypolicy

Datei-Uploads

Hochgeladene Dateien (z.B. Logos, Fotos) werden bei Supabase Inc. (Server-Standort Frankfurt, EU) gespeichert. Die Dateien werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: supabase.com/privacy

Google Ads Conversion-Messung (ohne Cookies)

Wenn Sie unsere Seite über eine Google-Anzeige erreichen, hängt Google an die Adresse eine Klick-Kennung (GCLID) an. Diese Kennung speichern wir gemeinsam mit Ihrer Anfrage. Führt Ihre Anfrage zu einem messbaren Erfolg (z.B. einer zustande gekommenen Kontaktaufnahme), übermitteln wir diese Kennung zusammen mit dem Erfolgssignal an Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um die Wirksamkeit unserer Anzeigen zu messen.

Dabei werden keine Cookies auf Ihrem Gerät gesetzt und keine Zählpixel geladen. Die Zuordnung erfolgt ausschließlich über die in der Adresse enthaltene Kennung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

Anrufe über Google-Anzeigen (Anrufberichte)

In unseren Google-Anzeigen wird eine Telefonnummer eingeblendet. Wenn Sie diese Nummer aus einer Anzeige heraus anrufen, zeigt Google Ihnen statt unserer Rufnummer eine kostenlose Weiterleitungsnummer an und verbindet Sie an unseren Anschluss weiter. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Google verarbeitet dabei Ihre Rufnummer, den Zeitpunkt und die Dauer des Anrufs sowie die Vorwahl und stellt uns diese Angaben in aggregierter Form zur Verfügung. Zweck ist die Messung, welche Anzeigen zu Anrufen führen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung). Eine Aufzeichnung der Gesprächsinhalte findet nicht statt; diese Funktion ist in unserem Konto abgeschaltet.

Wenn Sie das nicht möchten, wählen Sie unsere Rufnummer direkt von dieser Website oder aus dem Impressum statt aus der Anzeige. Dann ist Google an dem Anruf nicht beteiligt.

WhatsApp & Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website finden Sie einen Button zur Kontaktaufnahme über WhatsApp sowie Verlinkungen zu unseren Profilen bei Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Inhalte. Vor einem Klick werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt und keine Zählpixel geladen.

Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet und es werden Daten (u.a. Ihre IP-Adresse) an diesen übermittelt: WhatsApp und Instagram über die Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland), LinkedIn über die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irland). Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; Einzelheiten entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

4. Allgemeine Rechte und Pflichtinformationen

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

5. Webanalyse & Cookies

Webanalyse mit Plausible

Diese Website nutzt Plausible Analytics, ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool aus der Europäischen Union. Erfasst werden anonymisierte Nutzungsstatistiken: aufgerufene Seiten, Verweisquelle, ungefähre Herkunft nach Land, Gerätetyp sowie Klicks auf Telefonnummern, E-Mail-Adressen und WhatsApp-Links und das erfolgreiche Absenden unserer Formulare. Diese Ereignisse werden nur als Anzahl gezählt, nicht einzelnen Personen zugeordnet.

Es werden keine Cookies gesetzt, und es wird weder auf den Browser-Cache noch auf den lokalen Speicher Ihres Endgeräts zugegriffen. Persönliche Profile entstehen nicht. Zur Unterscheidung von Besuchen berechnet Plausible einen Prüfwert aus Ihrer IP-Adresse, der Browserkennung, unserer Domain und einem täglich wechselnden Zufallswert. Dieser Zufallswert wird nach 24 Stunden gelöscht. Die IP-Adresse und die Browserkennung selbst werden nicht gespeichert.

Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, greift die Einwilligungspflicht nach § 25 TDDDG nicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Analyse und Verbesserung unseres Webangebots). Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden keine Tracking-Pixel, Fingerprinting-Methoden oder ähnliche Technologien verwendet. Alle Schriftarten werden selbst gehostet; es erfolgt keine Datenübermittlung an externe Schriftarten-Dienste.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Darüber hinaus steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@portawerk.de

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Richten Sie Ihren Widerspruch formlos an info@portawerk.de. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

7. Akquise / Direktansprache von Geschäftskunden

Im Rahmen unserer Akquise sprechen wir gewerbliche Adressaten in Trier und der umliegenden Region per E-Mail an. Verarbeitet werden dabei berufliche Kontaktdaten: Firmenname, Vor- und Nachname des Inhabers bzw. der Geschäftsführung, geschäftliche E-Mail-Adresse, Geschäftsadresse, Telefonnummer, Website-URL.

Quelle der Daten: Diese Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, den Impressumsangaben der jeweiligen Unternehmenswebsite, öffentlichen Branchenverzeichnissen und Suchmaschinenergebnissen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Geschäftsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Sofern Sie nicht reagieren, werden Ihre Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht. Bei aktivem Widerspruch werden Ihre Daten in eine Sperrliste übernommen, um eine erneute Kontaktaufnahme zuverlässig auszuschließen.

Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können dieser Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen, z.B. durch eine Antwort auf eine erhaltene E-Mail oder eine Nachricht an info@portawerk.de. Ihnen stehen darüber hinaus die in Abschnitt 6 genannten Rechte zu.

Stand: Juli 2026